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實(shí)時(shí)把握輿情動態(tài)精準(zhǔn)追溯信息源頭
將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱,最近到了季度匯報(bào)的時(shí)候,掌握一手excel技能在此刻顯得多么重要,為了是你的excel看起來更高大上,今天教大家設(shè)置excel區(qū)域定義名稱,今天我們的干貨專業(yè)全稱為“將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱”能不能以絢爛的技能征服領(lǐng)導(dǎo),就在這一波了~
我們在使用excel工作的時(shí)候,很多時(shí)候excel工作表可能有些區(qū)域的數(shù)據(jù)使用的幾率比較高,在這些情況下,我們可以將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱,利用區(qū)域的名稱來代替這些數(shù)據(jù),這樣我們在操作的時(shí)候就比較方便了。
一、創(chuàng)建區(qū)域名稱的方法 要使用區(qū)域名稱,先要學(xué)會區(qū)域名稱的建立方法,常用的方法有如下兩種。
1、通過名稱框直接建立
是新悅公司日常管理工作薄中的公司基本信息工作表,B3單元格存放了該公司的名稱,我們?yōu)檫@個(gè)單元格建立一個(gè)區(qū)域名稱,以后需要時(shí)方便使用。
先選中B3單元格,然后將光標(biāo)插入點(diǎn)定位于名稱框中,直接輸入該區(qū)域的名稱公司名稱按下回車鍵即可。
用同樣的方法可為電話、傳真等單元格建立區(qū)域名稱。
2、通過定義名稱對話框建立
圖2是新悅公司日常管理工作薄中的課程基本信息工作表,A4到A8區(qū)域存放著課程的名稱數(shù)據(jù),我們通過定義名稱對話框?yàn)樗⒁粋€(gè)區(qū)域名稱,在后面的課程報(bào)名登記工作表中用來限制課程名稱字段的有效性。
先選中A4到A8區(qū)域,選擇菜單插入——名稱——定義命令,打開定義名稱對話框,在第一個(gè)文本框中輸入該區(qū)域的名稱課程名稱,單擊確定即可。
二、區(qū)域名稱的常見運(yùn)用 上面我們介紹了為單元格區(qū)域創(chuàng)建區(qū)域名稱的方法,下面來看看區(qū)域名稱的常見運(yùn)用。
1、快速選定相應(yīng)數(shù)據(jù)區(qū)域
當(dāng)一個(gè)工作薄中有好幾個(gè)工作表,用常規(guī)方法去找自己需要的數(shù)據(jù),通常要在幾個(gè)工作表中反復(fù)切換,非常不方便。如果我們用上面的方法為相應(yīng)的數(shù)據(jù)區(qū)域創(chuàng)建了區(qū)域名稱,便可以通過名稱框快速地找到并選中需要的數(shù)據(jù)區(qū)域。
假設(shè)在課程報(bào)名登記工作表中需要查看一下課程名稱數(shù)據(jù)區(qū)域,則單擊名稱框右側(cè)的下拉箭頭,在彈出的列表中選擇課程名稱,可以看到Excel立即切換到課程基本信息表,并選中課程名稱數(shù)據(jù)區(qū)域。
2、快速插入常用數(shù)據(jù)
假設(shè)我們需要在該工作薄的某個(gè)工作表中插入公司名稱,則先選中需要插入數(shù)據(jù)的單元格,再選擇菜單插入——名稱——粘貼命令,打開粘貼名稱對話框,選中需要插入的數(shù)據(jù)所對應(yīng)的區(qū)域名稱,即公司名稱,單擊確定返回工作表后,單元格中顯示公式=公司名稱,回車后顯示為公司名稱數(shù)據(jù)。
3、限定數(shù)據(jù)的輸入有效性
在制作課程報(bào)名登記表時(shí),假設(shè)其中有一個(gè)字段為課程名稱,我們可以先選中要輸入課程名稱數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域,例如B4到B58,再選擇菜單數(shù)據(jù)——有效性命令,打開數(shù)據(jù)有效性對話框,單擊設(shè)置選項(xiàng)卡中允許下拉箭頭并選擇序列,然后在來源文本框中輸入=課程名稱,單擊確定即可,這樣設(shè)置的效果。
今天,我們上面說的只是區(qū)域名稱的幾個(gè)簡單的應(yīng)用實(shí)例,如果讀者朋友善于在實(shí)際工作中去運(yùn)用和體會,還會發(fā)現(xiàn)它的其它妙用哦。
以上就是將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱全部內(nèi)容了,希望大家看完有所啟發(fā),對自己的工作生活有所幫助,想要了解更多跟將這些excel數(shù)據(jù)添加區(qū)域名稱 excel區(qū)域定義名稱請關(guān)注我們文章營銷官網(wǎng)!
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