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為了區(qū)別其他的數(shù)字并表示正規(guī)和專業(yè)，在處理財務(wù)會計相關(guān)數(shù)據(jù)時一般需要將代表貨幣的數(shù)據(jù)設(shè)置為專用的貨幣型，即在數(shù)值前加上相應(yīng)的貨幣符號。下面就是在excel工作表中處理貨幣型數(shù)據(jù)，操作方法如下：

1、選擇要輸入貨幣值的D2:D5單元格區(qū)域，選擇格式一單元格命令，彈出單元格格式對話框的數(shù)字選項卡，在分類列表框中選擇貨幣選項，在右側(cè)的小數(shù)位數(shù)數(shù)值框中輸入小數(shù)的位數(shù)，默認(rèn)為‘‘2；在貨幣符號（國家／地區(qū)）下拉列表框中選擇貨幣類型，如選擇$；在負(fù)數(shù)列表框中選擇負(fù)數(shù)形式，如選擇最后一種；然后單擊‘確定按鈕應(yīng)用。

圖1

2、在D2單元格中輸入89000’’，按快捷鍵【Ctrl+Enter】完成輸入，此時在excel單元格中輸入的數(shù)值將自動顯示為設(shè)置的貨幣格式。

圖2

在excel工作表中處理貨幣型數(shù)據(jù)的時候，在分類列表框中的會計專用選項也是用于處理貨幣數(shù)據(jù)的，但選擇它后在單元格右側(cè)只能設(shè)置小數(shù)位數(shù)和貨幣符號，不能設(shè)置負(fù)數(shù)型的貨幣數(shù)據(jù)。

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