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當我們需要用到表格時,經常會使用excel來制作,那么如何用excel制作表格呢?接下來小編就來說一說用制作表格的方法以及技巧的相關內容,有需要的朋友可以參考。
怎么在excel中做表格——excel做表格的方法
excel本身就是表格,只不過沒有邊框罷了,我們只需加上邊框即可。首先選全選部分單元格,右鍵點擊圈選的單元格,選擇設置單元格格式,點擊邊框,分別點擊外邊框內部,點擊確定后,表格就出現了,可以根據需要更改表格邊框的類型,而且邊框的顏色和大小以及樣式都可以更具要求來改變。
在excel中做表格的技巧
1、Excel中插入空白行
如果想在某一行上面插入幾行空白行,可以用鼠標拖動自此行開始選擇相應的行數,然后單擊右鍵,選擇插入。如果在每一行上面均插入一空白行,須先選中一行或一列,然后按住Ctrl鍵,依次單擊要插入新行的行標按鈕,單擊右鍵,選擇插入即可。
2、Excel中消除0值
有Excel中當單元格計算結果為0時,默認會顯示0,這看起來顯然有點礙眼。如果你想顯示0時,顯示為空白,可以試試下面的方法。打開“工具→選項→視圖”,取消“0值”復選項前的√,確定后,當前工作表中的值為0的單元格將全部顯示成空白。
3、批量轉換日期格式
以前在Excel中輸入職工出生時間時,為了簡單都輸入成“yymmdd”形式,但上級部門一律要求輸入成“yyyy-mm-dd”格式,那么一千多名職工出生時間肯定不能每個手工轉化。最快速的方法是:先選定要轉化的區域。點擊“數據→分列”,出現“文本分列向導”對話框。勾選“固定寬度”,連續兩次點擊“下一步”按鈕,在步驟三對話框的“列數據格式”中,選擇“日期”,并選定“YMD”形式,按下“完成”按鈕,以前的文本即轉化成了需要的日期了。
4、快速選定“空白”和“數據”單元格
在Excel中,經常要選定空白單元格,逐個選定比較麻煩,如果使用下面的方法就方便多了:打開“編輯→定位”,在“定位”窗口中,按下“定位條件”按鈕;選擇“定位條件”中的“空值”,再按“確定”,空白單元格即被全部選定。如果要選定只含數據的單元格,在上面方法的“定位條件”窗口中,選擇“常量”,點“確定”,含有數據的單元格全部選定。
5、防止誤改有新招
在包含多個工作表的工作薄中,為了防止誤修改,我們常常采取將行(列)隱藏或者設置編輯區域的方法,但是如果要防止整個工作表的誤修改怎么辦呢?單擊“格式→工作表→隱藏”,將當前的工作表隱藏,這樣操作者連表格都看不到,誤操作就無從談起了。要重新顯示該表格,只須單擊“格式→工作表→取消隱藏”。要注意的是:如果設置了工作表保護,則不能進行隱藏操作。
以上就是有關怎么在excel中做表格的所有內容,其實就像文中所說,excel本身就是表格形式的,因此我們所需要做的就是如何將這些內容用表格更加形象的表示出來。如果大家還想了解更多的,歡迎關注我們文軍營銷的官網。
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